Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.
Administrator danych: PRUE KATOWICE Sp. z o.o., ul. Wyzwolenia 5, 43-190 Mikołów, NIP 635 18 33 705, REGON 243559963, KRS 0000512431.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: prue-katowice@prue.pl, tel. +48 32 226 41 18.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób PRUE KATOWICE Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego PRUE oraz kontaktujących się z Administratorem. Dokument należy czytać łącznie z informacjami przekazywanymi przy konkretnych formularzach lub usługach.
Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Jakie dane możemy przetwarzać?
- dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i dane firmy;
- dane zawarte w treści wiadomości lub zapytania przesłanego do Administratora;
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, np. adres IP, dane przeglądarki, urządzenia oraz informacje o sposobie korzystania z serwisu – w zakresie, w jakim są one zbierane przez używane narzędzia;
- informacje dotyczące zgód i preferencji związanych z technologiami cookies lub lokalnego przechowywania danych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Przykładowa podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy zapytanie dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, bezpieczeństwo i administracja serwisem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Przetwarzanie na podstawie dobrowolnej zgody, jeżeli jest wymagana | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, interes ten jest oceniany z uwzględnieniem praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności dostawcom hostingu, usług IT, poczty elektronicznej, narzędzi technicznych, księgowych lub prawnych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i na podstawie odpowiednich umów lub obowiązków prawnych.
Na stronie kontaktowej wykorzystywana jest mapa Google Maps. W związku z jej wyświetlaniem dane techniczne mogą być przetwarzane przez Google zgodnie z zasadami tego dostawcy. Polityka prywatności Google.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, odpowiednie do konkretnego przypadku, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Dla poszczególnych procesów okres może być różny.
Przy ustalaniu okresu przechowywania Administrator bierze pod uwagę m.in. charakter celu przetwarzania, obowiązki prawne oraz możliwość dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie wynikającym z RODO – w szczególności:
- prawo dostępu do danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem prue-katowice@prue.pl.
8. Prawo wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. W Polsce organem właściwym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych sytuacjach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy albo spełnienia obowiązku prawnego. Zakres wymaganych danych powinien być ograniczony do informacji niezbędnych dla danego celu.
10. Pliki cookies i lokalne przechowywanie danych
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień oraz – jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione – realizacji funkcji analitycznych lub innych dodatkowych funkcji.
Obecny mechanizm strony wykorzystuje również lokalne przechowywanie w przeglądarce (localStorage) do zapamiętania akceptacji komunikatu dotyczącego cookies. Nie należy utożsamiać localStorage z plikiem cookie – są to różne mechanizmy techniczne.
Informacje o konkretnych narzędziach, ich dostawcach, celach i okresach przechowywania powinny być aktualizowane wraz ze zmianami technicznymi serwisu. Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie wymagające zgody, mechanizm zarządzania zgodami powinien umożliwiać jej udzielenie lub odmowę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie wykorzystuje danych z serwisu do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, chyba że użytkownik zostanie o takim procesie odrębnie poinformowany zgodnie z RODO.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do ryzyka związanego z konkretnym procesem przetwarzania.
13. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub procesów przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie.
Ważne: ten dokument jest przygotowany jako robocza polityka dla obecnej wersji serwisu. Przed publikacją produkcyjną warto zweryfikować go z faktyczną konfiguracją hostingu, formularzy, analityki, cookies, narzędzi zewnętrznych oraz wewnętrznymi okresami retencji danych.